Purchase & Logistic Assistant

Job Description

FEMTOPRINT SA è un’azienda svizzera, che ha iniziato le sue attività nel febbraio 2014, specializzata nella fabbricazione di micro-dispositivi in 3D ad alta precisione. Con l’innovativa tecnologia FEMTOPRINT®, fornisce a Clienti di tutto il mondo un servizio di sviluppo, di rapid prototyping e di produzione di serie in materiali trasparenti. I settori orologiero, ottico e fotonico, elettronico, del quantum computing, del medicale e delle scienze della vita sono solo alcuni tra i numerosi campi in cui opera.

FEMTOPRINT SA è certificata ISO13485:2016 e ISO9001:2015 facendo della passione, del rispetto, della collaborazione e del coraggio i propri valori guida.

Per la nostra sede di Agno stiamo cercando un/una Assistente acquisti e logistica (100%). Oltre alle attività relative agli acquisti e alla logistica, il ruolo prevede supporto al team di vendita e alle attività di segretariato e di ricezione dell’azienda.

Chi coprirà questa posizione svolgerà le seguenti attività:

• Gestione acquisti e ordini tramite ERP: emissione ordini, monitoraggio forniture, verifica conferme d’ordine, DDT e fatture, con corretta archiviazione documentale e coordinamento con contabilità.
• Gestione approvvigionamenti e magazzino: controllo fabbisogni, stock minimi, parametri di riordino, verifica giacenze fisiche/Kanban e allineamento con il sistema ERP.
• Gestione anagrafiche e fornitori: aggiornamento anagrafiche fornitori e articoli, supporto nella qualifica, valutazione performance e ricerca di nuovi partner commerciali.
• Logistica e spedizioni export/import: pianificazione spedizioni, selezione trasportatori, monitoraggio consegne, gestione documentazione doganale e contatti con spedizionieri, trasportatori e autorità competenti.
• Supporto ordini Cliente e KOM: preparazione e partecipazione ai Kick Off Meeting di mandato, verifica dati commerciali e logistici, emissione conferme d’ordine e allineamento informazioni in ERP.
• Controllo costi e reportistica: verifica fatture logistiche, analisi acquisti, stock, costi materia prima e performance fornitori, con produzione di report a supporto del miglioramento continuo.
• Attività di segreteria e back office: gestione centralino, accoglienza ospiti, organizzazione trasferte del team nonché supporto agli eventi interni, raccolta dati e statistiche.

Lei/lui risponderà all’ Head of Support.

Che cosa offriamo:

• Salario commisurato alle capacità e all’esperienza
• Pacchetto di welfare aziendale moderno e competitivo
• Opportunità di formazione continua, sia interna che esterna
• Inserimento in un contesto innovativo, giovane e dinamico

 

Requirements

Qualifiche e Titoli di Studio

• Diploma di commercio o in amministrazione
• Indispensabile un’ottima padronanza dell’italiano, del francese e dell’inglese, parlato e scritto
• Il tedesco è considerato un plus
• Padronanza nell’utilizzo del pacchetto Office
• Conoscenza di software gestionali sono considerati un plus

Esperienza e conoscenza

• Almeno 2-3 anni di esperienza lavorativa in attività di segretariato
• Esperienza pregressa in attività di acquisto e logistica

Competenze Chiave

• Professionalità, autodisciplina, discrezione
• Capacità di pianificazione, impostare e adattare correttamente le priorità in accordo con il superiore
• Entusiasmo, motivazione, cordialità, solarità, proattività, flessibilità
• Attitudine positiva nella gestione dello stress
• Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team

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