HR ASSISTANT

Job Description

FEMTOPRINT SA è un’azienda svizzera, che ha iniziato le sue attività nel febbraio 2014, specializzata nella fabbricazione di micro-dispositivi in 3D ad alta precisione. Con l’innovativa tecnologia FEMTOPRINT®, fornisce a Clienti di tutto il mondo un servizio di sviluppo, di rapid prototyping e di produzione di serie in materiali trasparenti. I settori orologiero, ottico e fotonico, elettronico, del quantum computing, del medicale e delle scienze della vita sono solo alcuni tra i numerosi campi in cui opera.

FEMTOPRINT SA è certificata ISO13485:2016 e ISO9001:2015 facendo della passione, del rispetto, della collaborazione e del coraggio i propri valori guida.

 

Per la nostra sede di Agno stiamo cercando un/a HR Assistant (50%).

 

Responsabilità e Ambiente di Lavoro 

Chi coprirà questa posizione si occuperà in particolare delle seguenti attività:

• Supportare i processi di reclutamento, selezione e onboarding dei nuovi Collaboratori.
• Monitorare presenze, assenze, ferie e scadenze amministrative.
• Verificare e analizzare i time sheet, assicurando la correttezza e la completezza dei dati registrati.
• Aggiornare i sistemi informativi HR e predisporre report periodici.
• Collaborare alla gestione della formazione e delle attività di sviluppo del personale.
• Gestire e aggiornare i dossier del personale e la relativa documentazione amministrativa.
• Fornire supporto ai Collaboratori e ai responsabili per le richieste amministrative relative al personale.
• Garantire la corretta archiviazione della documentazione e il rispetto della riservatezza dei dati.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi amministrativi HR.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e iniziative rivolte al personale.
• Predisporre e diffondere comunicazioni interne di carattere generale destinate ai Collaboratori.
• Collaborare con il responsabile HR alla gestione e allo sviluppo dei progetti HR in corso.

 

Lei/lui risponderà all’Head of Finance & HR

 

Che cosa offriamo: 

• Salario commisurato alle capacità e all’esperienza
• Pacchetto di welfare aziendale moderno e competitivo
• Opportunità di formazione continua, sia interna che esterna
• Inserimento in un contesto innovativo, giovane e dinamico

 

Occupazione:                50%

Periodo di impiego:      a tempo indeterminato

Orari:                            orario flessibile, con orari di blocco aziendale

Base di lavoro:              Agno, Svizzera

Data d’inizio:                 immediata

Requirements

Qualifiche e Titoli di Studio 

• Formazione commerciale o amministrativa conclusa, preferibilmente con specializzazione o formazione complementare in Risorse Umane.
• Indispensabile un’ottima padronanza dell’italiano e dell’Inglese, sia scritto che parlato.
• Conoscenze di francese e tedesco sono considerate un plus.
  
  

Qualifiche e Esperienza

• Esperienza pregressa di 3 anni in ambito HR o amministrazione del personale, preferibilmente in un contesto aziendale strutturato.
• Buona conoscenza dei principali processi amministrativi HR, tra cui gestione dei dossier del personale, contratti, assenze, presenze e onboarding.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali HR o sistemi di rilevazione delle presenze costituisce un vantaggio.
  
  

Competenze Chiave 

• Entusiasmo, motivazione, cordialità, proattività, flessibilità
• Precisione, affidabilità
• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Assoluta discrezione e capacità di gestire informazioni riservate
• Capacità di ascolto e di gestione conflitti
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in Team.

 

Le candidature sono gestite da FEMTOPRINT SA, titolare del trattamento, e da Grafton (Gi Group SA), incaricata della ricerca e selezione. I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati. Maggiori informazioni nella privacy policy di FEMTOPRINT https://www.femtoprint.ch/privacy.php e nell'Informativa Privacy Candidati di Grafton  Privacy Candidati | Grafton CH

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